Stand: August 2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Yoav Schneider
c/o COCENTER, Koppoldstr. 1
86551 Aichach, Deutschland
E-Mail: kontakt@klimaantrag.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine Pflicht zur Benennung besteht nicht.
Beim Aufruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Statuscode, Referrer und User-Agent in Server-Logs geschrieben. Zweck: Betrieb, Fehlersuche und Abwehr von Missbrauch, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, angriffssicheren Angebot). Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung. Die IP-Adresse verwenden wir außerdem als Zähler, um die Anlage massenhafter Entwürfe zu begrenzen; gespeichert wird dieser Zähler nur im Arbeitsspeicher und höchstens eine Stunde.
Während Sie den Antragsassistenten ausfüllen, sichern wir Ihre Antworten laufend im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, damit Sie eine Unterbrechung überstehen und später weitermachen können. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Es handelt sich um eine Speicherung, die für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (das unterbrechbare Ausfüllen eines Formulars) unbedingt erforderlich ist; sie ist deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Für den Entwurf werden hochgeladene Dateien und Fotos nicht gesichert; die Aufbewahrung der Unterlagen eines erteilten Auftrags regelt Ziffer 2.5. Sie können den Entwurf jederzeit über die Schaltfläche „Von vorn beginnen“ oder durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.
Sobald Sie das erste Feld tatsächlich ausfüllen, legen wir zusätzlich eine Kopie des Entwurfs auf unserem Server an, damit Sie auch auf einem anderen Gerät oder nach dem Leeren des Browserspeichers weiterarbeiten können. Ein bloßer Seitenaufruf löst das nicht aus.
?d=…). Wer diesen Link hat, kann den
Entwurf sehen; behandeln Sie ihn wie ein Passwort und geben Sie ihn nicht weiter.Auf Wunsch schicken wir Ihnen den Link zu Ihrem Entwurf per E-Mail. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse, speichern sie beim Entwurf und löschen sie mit diesem. Die Nachricht enthält ausschließlich den Link, keine Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage).
Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Bestands- und Auftragsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Angaben zum Objekt, Angaben und Anschrift Ihrer Hausverwaltung, hochgeladene Dokumente und Fotos) zur Erstellung und zum Versand Ihres Antragspakets. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handelsrechtlich und steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen bewahren wir 6 bzw. 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, §§ 147 AO, 257 HGB). Ihre hochgeladenen Unterlagen und Fotos löschen wir automatisch 12 Monate nach dem Versand Ihres Antrags. Diese Frist deckt den üblichen Abstand bis zur nächsten Eigentümerversammlung ab, in der über Ihren Antrag entschieden wird, und die Zeit für eine Neuerstellung Ihres Ausführungsblattes danach; die Aufbewahrungspflicht betrifft die von uns erstellten Dokumente, nicht das von Ihnen eingereichte Ausgangsmaterial. Auf Wunsch löschen wir früher.
Auf Wunsch (eigenes, nicht vorangekreuztes Kästchen im Bestellvorgang) erinnern wir Sie per E-Mail an die Schritte, die Sie nach dem Versand selbst erledigen müssen. Jede dieser E-Mails enthält einen Abmeldelink, mit dem Sie die Erinnerungen jederzeit beenden. Fordern Sie nach einer Abmeldung erneut etwas bei uns an (Entwurfslink, Bestellung), werten wir das als neuen Wunsch nach diesen E-Mails und heben die Abmeldung dafür auf. Die bloße Anforderung des Muster-Dossiers zählt nicht dazu: Sie hebt eine Abmeldung nur auf, wenn Sie dabei das Kästchen für weitere E-Mails setzen.
Zur Denkmal- und Gebietsprüfung rufen wir öffentliche Geodaten (WFS-Dienste der Berliner Verwaltung) mit Ihrer Objektadresse ab. Ihr Name wird dabei nicht übermittelt.
Für den Versand fotografieren Sie im Foto-Schritt Ihre Unterschrift; sind mehrere Personen im Grundbuch eingetragen, je Person eine. Wir stellen die Unterschrift frei (Zuschnitt, Entfernen des Papierhintergrunds) und setzen sie ausschließlich auf das Anschreiben dieses Auftrags, das wir als Bote in Ihrem Namen an Ihre Hausverwaltung versenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) auf Grundlage Ihres ausdrücklichen Versandauftrags, den wir mit Wortlaut, Zeitpunkt und IP-Adresse dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nachweis der Beauftragung).
Sobald der Brief versandt ist, löschen wir Ihre Unterschrift als eigene Datei - sowohl die Originalfotos als auch die freigestellte Fassung. Erhalten bleibt die Unterschrift nur noch als Bestandteil des versandten Dokuments selbst, solange dieses der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrung unterliegt. Eine Verwendung für andere Aufträge, eine Weitergabe oder eine Auswertung findet nicht statt.
Fordern Sie das Muster-Dossier an, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anforderung und schicken Ihnen sofort einen 7 Tage gültigen Download-Link. Rechtsgrundlage für diesen einen Versand: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Sie haben das Dokument angefordert, der Versand ist die Erfüllung genau dieser Anfrage. Eine Bestätigungsmail verlangen wir dafür nicht.
Getrennt davon steht ein freiwilliges, nicht vorangekreuztes Kästchen: Nur wenn Sie es setzen, schreiben wir Sie später zu Fristen, Urteilen und Terminen an. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 UWG, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar - über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails oder formlos per E-Mail. Ihre Adresse, der Zeitpunkt der Anforderung und, falls gesetzt, der Zeitpunkt dieser Einwilligung bleiben als Nachweis gespeichert, bis Sie der Speicherung widersprechen.
Wir zählen mit, an welcher Stelle des Assistenten Nutzerinnen und Nutzer abbrechen, um das Formular zu verbessern. Erfasst werden ausschließlich Form und Ablauf der Bedienung: erreichter Schritt, Name des zuletzt bearbeiteten Feldes (nicht dessen Inhalt), ob das Feld einen Wert hatte, ob eine Eingabeprüfung fehlgeschlagen ist, und die verstrichene Zeit seit Beginn der Sitzung.
Diese Aufzeichnung ist bewusst von Ihren Antworten getrennt: Sie liegt in einer eigenen Sammlung, trägt einen eigenen Zufallsschlüssel ohne Bezug zur Kennung Ihres Entwurfs, und ihr Zeitstempel wird auf die volle Stunde gerundet. Eine Zuordnung zu Ihnen oder zu Ihrem Entwurf ist uns damit nicht möglich; wir speichern keine Verknüpfung und legen dafür nichts auf Ihrem Gerät ab. Es werden keine Antwortinhalte, keine Adress- oder Postleitzahlangaben und keine Messwerte erfasst. Es handelt sich um anonyme Daten, die nicht unter die DSGVO fallen; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, weil weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch aus ihm ausgelesen werden.
Ihre Unterlagen enthalten zwangsläufig Daten von Personen, die nicht unsere Kunden sind: die Teilungserklärung nennt Namen und Miteigentumsanteile aller Eigentümer, das Protokoll nennt Teilnehmer und Abstimmungsverhalten, Ihre Fotos zeigen Fassade und Fenster der Nachbarwohnungen. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, soweit sie für Ihren Auftrag erforderlich sind: aus Teilungserklärung, Hausordnung und Protokoll suchen wir nach festen Themen und geben mögliche Textstellen mit Dokument, Seite und Wortlaut wieder (Ziffer 2.5); die Fotos dokumentieren den angegebenen Aufstellort. Eine Auswertung der Personen selbst, eine Profilbildung oder eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse unseres Kunden bestehen darin, die beauftragten standardisierten Unterlagen und die getrennte neutrale Fundstellendokumentation zu erstellen. Die Verarbeitung ist auf den einzelnen Auftrag beschränkt; Personen werden nicht bewertet oder profiliert. Die Fundstellendokumentation bleibt beim Kunden und wird nicht an die Hausverwaltung versandt.
Information der Betroffenen: Wir erhalten diese Daten nicht von den betroffenen Personen selbst, sondern von unserem Kunden. Eine individuelle Benachrichtigung nach Art. 14 DSGVO unterbleibt, weil sie einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO): Uns liegen keine Kontaktdaten der übrigen Eigentümer vor, und deren Ermittlung wäre nur über das Grundbuch möglich, was einen weit tieferen Eingriff darstellen würde als die Verarbeitung selbst. Diese Datenschutzerklärung tritt an die Stelle der Einzelbenachrichtigung.
Löschung: Diese Unterlagen unterliegen denselben Fristen wie die übrigen Auftragsdaten (Ziffer 2.5). Widerspruch: Betroffene Personen können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO formlos per E-Mail an uns widersprechen.
Wir binden keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten oder Karten ein. Cookies setzen wir in zwei Fällen: ein funktionales Cookie ohne Einwilligung (sogleich) und, nur mit Ihrer Einwilligung, das Cookie des Google-Ads-Conversion-Trackings (Ziffer 2.12).
Das funktionale Cookie: Besuchen Sie Ihre Auftrags- oder Upload-Seite, merkt sich Ihr Browser die Kennung Ihres Auftrags („auftrag“, 30 Tage), damit die Startseite Ihnen den direkten Weg zu Ihrem Auftragsstand anbieten kann. Es enthält nur die zufällige Kennung, wird nicht an Dritte übermittelt und ist für diesen von Ihnen genutzten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie entfernen es über das Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser.
Zur Auswertung der Besucherzahlen setzen wir Ahrefs Web Analytics ein. Der Dienst kommt ohne Cookies und ohne sonstige Speicherung auf Ihrem Gerät aus, erstellt kein Nutzerprofil und verwendet Ihre IP-Adresse nur kurzzeitig zur Ermittlung von Land und Region, bevor sie verworfen wird. Erfasst werden lediglich aufgerufene Seite, Referrer, Gerätetyp und Browser. Da nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir bewerben unser Angebot bei Google. Um zu erkennen, wie viele Bestellungen aus einer Anzeige
entstehen, können wir das Conversion-Tracking von Google Ads einsetzen. Dabei wird das Skript
gtag.js von einem Google-Server geladen und Cookies (_gcl_au und
je nach Anzeigenklick weitere Einträge mit dem Namensanfang _gcl_, Laufzeit bis zu
90 Tage) auf Ihrem Gerät gespeichert; verarbeitet werden Ihre IP-Adresse, die von
Google beim Anzeigenklick vergebene Klick-Kennung (gclid), aufgerufene Seiten sowie
Zeitpunkt und Wert einer Bestellung. Eine Zusammenführung mit Ihrem Namen oder Ihren Auftragsdaten
findet bei uns nicht statt; wir sehen in Google Ads ausschließlich zusammengefasste Zahlen.
Nichts davon geschieht ohne Ihre Einwilligung. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird kein Google-Skript geladen, es wird keine Verbindung zu Google hergestellt und es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Erst Ihr Klick auf „Akzeptieren“ im Cookie-Hinweis lädt den Dienst und schaltet die Einwilligungssignale von Google („Consent Mode“) auf erteilt. Der Hinweis nennt die Übermittlung in die USA und das damit verbundene Risiko bereits an der Stelle, an der Sie entscheiden. Schließen Sie den Hinweis, ohne zu entscheiden, gilt das als keine Einwilligung; wir fragen dann nach 7 Tagen erneut.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern und Auslesen auf Ihrem Endgerät und nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen -
über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite. Der Widerruf
schaltet die Einwilligungssignale zurück und löscht die gesetzten Google-Cookies. Ihre Entscheidung
selbst merken wir uns im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag consent-ads); das ist
zur Erfüllung Ihrer Wahl unbedingt erforderlich und deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
einwilligungsfrei. Nach 12 Monaten fragen wir erneut.
Nachweis Ihrer Entscheidung: Art. 7 Abs. 1 DSGVO verlangt von uns, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Wir speichern dafür bei jedem Klick auf „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ einen Datensatz auf unserem Server: eine von Ihrem Browser erzeugte Zufallskennung, Ihre Entscheidung, die Fassung des Hinweistextes, der Ihnen angezeigt wurde, und den Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse, Ihr Browser und die aufgerufene Seite werden dabei nicht gespeichert; der Datensatz lässt sich uns von sich aus keiner Person zuordnen. Dieselbe Zufallskennung liegt in Ihrem Browser, sodass sich der Eintrag im Streitfall von Ihrem Gerät aus zuordnen lässt. Rechtsgrundlage ist unsere gesetzliche Nachweispflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO); Speicherdauer 3 Jahre, danach automatische Löschung.
Empfänger und Drittlandübermittlung: Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt. Grundlage dieser Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 Abs. 3 DSGVO), unter dem Google LLC zertifiziert ist; ergänzend hat Google die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die übermittelten Daten lässt sich dennoch nicht vollständig ausschließen, und Ihnen stehen dagegen keine mit der EU vergleichbaren Rechtsmittel zur Verfügung. Wir weisen Sie darauf bereits im Cookie-Hinweis hin, damit Ihre Einwilligung dieses Risiko in Kenntnis der Umstände umfasst (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Fall, dass der Angemessenheitsbeschluss entfällt). Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Google.
Speicherdauer: Cookie bis zu 90 Tage, die Conversion-Daten bei Google nach dessen Aufbewahrungsfristen; die Auswertungen in unserem Konto sind zusammengefasst und ohne Personenbezug.
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen bzw. die auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework arbeiten:
Eine Übermittlung in Drittländer findet über die oben genannten Fälle hinaus nicht statt.
Der Abruf der Website und jede Übermittlung Ihrer Unterlagen sind durch TLS verschlüsselt; unsere Seiten weisen Ihren Browser an, ausschließlich verschlüsselt zuzugreifen (HSTS). Ihre hochgeladenen Dokumente und Fotos sowie die daraus erstellten PDF liegen in einem nicht öffentlich zugänglichen Objektspeicher, der sie serverseitig verschlüsselt ablegt; sie sind ausschließlich über unsere Anwendung erreichbar, nicht über eine direkte Adresse im Speicher. Datenbank und Anwendung laufen auf Servern in Deutschland, der Zugang ist auf uns beschränkt und durch getrennte, ausschließlich als Geheimnis hinterlegte Zugangsdaten geschützt.
Ihre Auftrags-, Upload- und Freigabeseiten sind über eine zufällige, nicht erratbare Kennung in der Adresszeile erreichbar. Diese Adressen sind von der Aufnahme in Suchmaschinen ausgenommen und werden beim Weggang von unserer Seite nicht an Dritte übertragen. Behandeln Sie einen solchen Link dennoch wie ein Passwort und geben Sie ihn nicht weiter.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Einwilligung in das Conversion-Tracking über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite, alle übrigen formlos per E-Mail. Für die anonyme Fortschrittsmessung (Ziffer 2.8) können wir diese Rechte nicht ausüben, weil uns eine Zuordnung zu Ihrer Person nicht möglich ist (Art. 11 DSGVO).
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach; Sie können sich aber an jede Aufsichtsbehörde wenden, etwa die Ihres Wohnorts.
Die Angaben im Assistenten sind für die Erstellung des Antragspakets erforderlich. Ohne sie können wir den Vertrag nicht erfüllen; eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.